Petshop stok takip, depo ve aynı gün teslimat

Sorun: mama tarihli, depo kalabalık

Bir pet market deposu, sıradan bir e-ticaret deposundan farklıdır: mama ve ödüller son tüketim tarihli, kum torbaları ağır, aksesuarlar ise yüzlerce küçük varyanttan oluşur. Stok yalnız “adet” olarak tutulduğunda tarihi yaklaşan parti rafın arkasında kalır, toplayıcı aynı koridora üç kez gider, yanlış kilogram paketlenir. Aynı gün teslimat vaat edildiğinde bu hatalar doğrudan müşteri şikâyetine dönüşür.

Nasıl çalışır?

Stok, SKT ve lot

Her SKU’nun stoku parti (lot) bazında tutulur; her partinin son tüketim tarihi ve raf adresi vardır. Sipariş geldiğinde sistem en yakın tarihli partiyi önerir (FEFO). Tarihi yaklaşan partiler panoda uyarı olarak görünür; pazarlama bu ürünler için kampanya açabilir.

Toplama ve paketleme

1. Toplama listesi. Ödemesi onaylanan siparişler, raf adresine göre sıralanmış toplu toplama listesine düşer; toplayıcı depoda tek bir rota izler.
2. Okutarak kontrol. Paketleme masasında her ürün okutulur; yanlış varyant (ör. 2 kg yerine 7 kg) anında uyarı verir.
3. Kargo etiketi. Paketlenen sipariş için kargo etiketi ve takip numarası üretilir; müşteriye bildirim gider.
4. Aynı gün kurye. İstanbul, Ankara ve İzmir siparişleri ilçe sırasına göre kurye rotasına eklenir; kurye teslim ettiğinde sipariş “teslim” olur ve puan yüklenir.

Stok düzeltme ve sayım

Fire, hasar ya da sayım farkı için stok düzeltme ekranı neden zorunlu tutulur. Her düzeltme işlem günlüğüne kim ve neden bilgisiyle düşer; kaybolan stok izlenebilir hâle gelir.

Sitede canlı deneyin

Bir sipariş verin ve ardından depo rolüne geçin: siparişiniz toplama listesinde görünür.

Sipariş için ürün seç Teslim tahmini

Panel tarafı

Depo rolü; toplama, paketleme, kargo ve kurye ekranlarını görür, fiyatları göremez. Stok modülünde SKU, lot, SKT ve raf adresiyle arama yapılır. Pazaryeri eşitleme ekranı, site stoku ile pazaryeri stoku arasındaki farkları listeler ve tek düğmeyle eşitler. Yönetici panosunda geciken siparişler ve stoksuz kalan çok satanlar ayrıca görünür.

Depo paneline geç bağlantısıyla doğrudan toplama listesini açabilirsiniz.

Örnek senaryo

Saat 13.40’ta İstanbul’dan 7 kg’lık bir mama siparişi geliyor. Sipariş, aynı gün kesim saatinden önce olduğu için depo ekranında öncelikli işaretleniyor. Toplayıcı listedeki raf adresine gidip en yakın tarihli partiyi alıyor; paketleme masasında okutma 7 kg varyantı doğruluyor, etiket basılıyor ve sipariş akşam kurye rotasına ekleniyor.

Kimler için uygun?

Petshop stok takip ve depo modülü; kendi deposundan gönderim yapan, tarihli ürün satan ve aynı gün teslimat vaat eden işletmeler için tasarlandı:

• Mama ve ödül gibi son tüketim tarihli ürünlerde fire oranını azaltmak isteyenler.
• Birden çok mağaza ve bir merkez depo arasında stok transferi yapan zincirler.
• Pazaryeri ve kendi sitesi için aynı stoktan satış yapan işletmeler.
• Yoğun kampanya dönemlerinde paketleme hatalarını azaltmak isteyen depolar.

Hangi göstergeler izlenir?

Panelde siparişin ödemeden kargoya kadar geçen süresi, toplama ve paketleme süreleri, paketlemede okutma uyarısı sayısı, SKT’si yaklaşan parti tutarı ve stoksuz kalan ürünler izlenir. Aynı gün siparişlerinde kesim saatine göre gecikme oranı ayrıca listelenir. Bu demoda göstergeler örnek veriyle hesaplanır.

Sık yapılan hata: yalnız adet tutmak

Stoku yalnız adet olarak tutan bir sistem, tarihi geçmek üzere olan partiyi göremez. Lot ve SKT bilgisi her stok hareketiyle birlikte taşındığında hem fire hem de müşteriye eski tarihli ürün gönderme riski azalır.

Kurulum ve entegrasyon

• Mevcut stok, lot ve raf bilgileri tablo olarak içe aktarılır; barkod okuyucu ve el terminalleri tarayıcı üzerinden çalışır.
• Kargo firmalarıyla etiket ve takip, kurulumda sağlayıcı arayüzüyle bağlanır; demoda etiket örnektir.
• Birden fazla depo ya da mağaza stoku ayrı lokasyon olarak tanımlanır; mağazadan teslim al seçeneği mağaza stokuna bakar.
• ERP ya da muhasebe yazılımıyla stok ve fatura aktarımı entegrasyon katmanından yapılır.

Sık sorulan sorular